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职工档案最多保存多少年?离职员工单位信息保留多久

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职工档案最多保存多少年?

对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案,在公司保存5年(一般员工)—10年(中高层管理人员)后酌情销毁。

对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案,原则上永久留存,未经公司领导批准不得销毁。

职工档案最多保存多少年?离职员工单位信息保留多久-图1

员工辞职了,一般按要求,员工的工作记录应该保存多久?

  一般记录保存两年。  依据《劳动合同法》  第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

企业离职人事档案保留多久为宜?

公司保留离职员工档案一般保留两年,正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:

  1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门 ,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

职工档案最多保存多少年?离职员工单位信息保留多久-图2

  2、按照离职手续表办理相关手续:

  (1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。

  (2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .

职工档案最多保存多少年?离职员工单位信息保留多久-图3

到此,以上就是小编对于离职员工单位信息保留多久有效的问题就介绍到这了,希望介绍的3点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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