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人力资源服务中心可以存档案吗?单位有没有保存人事档案的资质

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人力资源服务中心可以存档案吗?

可以存档案。一切国家机关都有存档案的义务,并享有利用档案的权力。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

人力资源服务中心可以存档案吗?单位有没有保存人事档案的资质-图1

个人档案怎么激活

1、个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

2、委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

人力资源服务中心可以存档案吗?单位有没有保存人事档案的资质-图2

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的'毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

人力资源服务中心可以存档案吗?单位有没有保存人事档案的资质-图3

可以存档案的每年交嗯120块钱。

是的,人力资源服务中心通常可以存档档案。公司或组织会创建和维护员工的档案,这些档案包含了员工的个人和职业相关信息。

人力资源服务中心负责处理和管理员工档案,包括存储和更新员工的个人信息、就业合同、薪资记录、培训记录、绩效评估等文件。通过存档档案,人力资源部门可以为员工提供合规的记录,并确保敏感信息的保密和安全。

存档档案的具体方式和流程可能会根据每个组织的需求和规定而有所不同。一般而言,档案可以以纸质形式存储在档案柜或文件夹中,也可以以电子形式存储在电脑系统或云端存储中。

需要注意的是,根据法律法规或组织的政策,存储档案的时间可能会有规定,一般情况下,档案需要在员工离职后一段时间内保存。

单位怎么才能有存档权?

单位可以在市、区人力资源和社会保障局开办的职介中心或人才服务中心办理集体委托存档,个人档案应放在单位集休存档户中。

如果您与单位终止、解除劳动合同后,未到新单位就业,在此期间,应将个人档案转移到个人户籍所在地存档部门。

拥有档案保存资格的用人单位:  按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。  档案,如果单位不负责保管,就要送到当地劳动局,或人事局人才市场档案托管部门托管。

一般国有处级以上企业才具有存档权,也就是招聘人员的档案交予次单位记录管理而相对的,私企和外企大多数都将存档权交予单位地址所在的当地人才中心,会在那有个人事备案,招聘人员的档案在那的人才中心保管

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