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职工档案怎么查询?(用人单位 个人档案)

  1. 职工档案怎么查询?
  2. 用人单位有权调阅个人档案吗?

职工档案怎么查询?

分为以下三种情况:

1、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;

职工档案怎么查询?(用人单位 个人档案)-图1

2、如果是单位人事代理,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;

3、如果你刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位你需不需要调档,再做处理。

不知道你说的是社保建档还是个人数据信息资料。如果是社保祷告,很多地方已经取消了,没取消的可能在公司保管,也有可能在当地人社局存着。干部档案一般在人社局,工人档案一般在用人单位。

职工档案怎么查询?(用人单位 个人档案)-图2

区分干部和工人档案最简单的办法是看第一学历。大专及以上学历的,一般是干部档案,放弃干部身份新建工人档案的除外。高中及以下的一般是工人档案。

此外,员工进入公司时一般会填表,个人信息,家庭情况,学历信息和各类证件复印件都会留在公司,这些东西都会被人力资源部保存起来,作为职工档案。很多公司会将员工信息录入系统中,也构成职工电子档案。

如果要查询,干部档案打电话咨询当地人社局,工人档案找公司人力资源部,查询信息也可以找人力资源部。

职工档案怎么查询?(用人单位 个人档案)-图3

用人单位有权调阅个人档案吗?

可以,但只有人事部门可以调阅。

同时,企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。

扩展资料

《企业职工档案管理工作规定》

第十七条 因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

国家劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定:职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

同时规定,转递档案应遵守下列规定:

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。

(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回,逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问,以防丢失。

企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。

如果员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失不辞而别,企业正确的做法应该是,通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益,而不应该扣押其个人档案。

用人单位的人事部门才能调阅。

《企业职工档案管理工作规定》:

第十七条 因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

到此,以上就是小编对于用人单位个人档案审核情况说明的问题就介绍到这了,希望介绍的2点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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