律法先锋

不同单位的函是怎么发送的?(单位间发函)

  1. 不同单位的函是怎么发送的?
  2. 单位发函一般发给谁?
  3. 如何发函?

不同单位的函是怎么发送的?

不同单位的函是通过邮寄、电子邮件和传真等方式发送的。
因为不同的单位有不同的通信习惯和规定,也考虑到文件的机密性和紧急程度等因素,选择不同的发送方式。
比如一些机密文件可能只能通过特定的安全邮件或信封发送,而一些普通的事务性函件则可以通过电子邮件或传真发送。
此外,在信息化时代,也可能使用即时通讯工具等新兴的通信方式来发送函件。
总之,发送函件要根据具体情况采取合适的方式,确保函件安全、快捷地传达。

1. 首先要明白函的用途,是指没有上下级关系的单位之间,相互商洽工作、询问和答复问题所使用的公文。

不同单位的函是怎么发送的?(单位间发函)-图1

2. 函的制作有一定的格式,具体格式各个地方有一定的差异,可咨询当地的政府有关部门。

3. 如果是行政事业单位之间发函,建议按照当地规定的发文程序,通过党政网站发文。也可以直接给对方送纸质文件过去。

单位发函一般发给谁?

函是一种无上下级隶属关系两个单位之间往来的一种公文。函一般是寻求对方单位就某件事情,某个问题协助予以解决。如商调函,即协商调动工作的函。

不同单位的函是怎么发送的?(单位间发函)-图2

协查函,即协助调查某件事情的函。发函前一般双方单位先行进行沟通,达成一致后才发出公函。

如何发函?

可以通过电子邮件发函。

按照发函的内容来写单位之间发函的格式(公函)格式如下:

不同单位的函是怎么发送的?(单位间发函)-图3

1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”

4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。

如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。

5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:2008年7月1日,不采用其他日期格式。

6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗。

1

首先要明白函的用途,是指没有上下级关系的单位之间,相互商洽工作、询问和答复问题所使用的公文。

2

函的制作有一定的格式,具体格式各个地方有一定的差异,可咨询当地的政府有关部门。

3

如果是行政事业单位之间发函,建议按照当地规定的发文程序,通过党政网站发文。也可以直接给对方送纸质文件过去。

4

如果是公司、企业之间,或者公司、企业与行政事业单位之间发函,可直接以红头纸质文件的形式,送到对方的办公室,由办公室转交办理。

5

如果送出的是纸质文件,建议请对方收文的人员签字确认签收。

1、要明确主体,注意签字盖章的细节。(1)在发函时,要确定清楚主体,即谁因何事发送给谁。不要长篇大论,内容不清晰。

(2)在函的落款处,个人的要签名,不要只有打印的姓名,是公司和企业的,要由单位盖章并由法定代表人或授权代表签字。特别要注意一定要准备两份,除了在落款处签字或盖章之外,再将两份平铺在一起,在骑缝处签字或者盖章,快递一份,自留一份。

2、最好选择EMS从长期的习惯来说,选择邮政快递,是有的政府机关、写字楼优先EMS的快递人员进出收发件,而且其网点多覆盖面广,可查询收寄件的动态情况,特别是可以取得书面的妥投单,方面作为证据使用,还有一个重要的理由是使用EMS已是司法惯例。

3、注意快递单的填写

(1)单位名字应全称如实填写,如果收寄件人为个人直接写个人的名字,注意要写全名,不要写曾用名或花名、乳名等。

(2)地址要写详细,最好能具体到门牌号码。如果收件人是公司的,其注册地址和实际经营地址不一致的,最好是向两个地址都各寄一份,不但增加签收的机会,也不给对方以不在所寄地址,没有收到的借口。

4、内件品名一定要将将发送的书面函件的名称填上,如果函件名不具体,也可以将函件的具体内容高度概括,将谁关于何事发函填写在内件品名中。如果对方不自签收此件而退回,要保留退件单,并且不要拆开所发邮件,并保管好。

5、把握好寄件时间,取得送达凭证为保证有关的诉讼时效的目的,必须将邮寄时间准确完整地填写好,并要求快递员盖邮戳,以证明快递的时间。一定要保留此单据。并且在快递出后,跟踪查询快递的邮寄情况,是否签收等,待对方收到后,立即联系邮政快递热线,要求寄送妥投单。

6、可对邮件寄送情况全程录像如有必要可以自己用手机或其他录相设备,对签字、填写完快递单、整个装件、封存、快递的过程进行全程录像,以防对方对收到的内容提出异议。

7、视情可进行公证对一些特别重大的邮件,根据情况可以向当地的公证部门申请邮寄公证,也就是说由公证处对上述的函件的名称、内容、装件、封存并交给邮件快递的过程进行公证,证明这个特定内容的书面函件已完成送邮。

到此,以上就是小编对于单位间发函格式的问题就介绍到这了,希望介绍的3点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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