律法先锋

我们公司是会计公司做账,财务章应该由谁保管?出纳吗?(单位财务专用章保管人)

  1. 我们公司是会计公司做账,财务章应该由谁保管?出纳吗?
  2. 印章和收据的保管可以是一个人吗?
  3. 公司公章是财务部负责保管还是行政部负责保管?
  4. 发票专用章交给聘请的财务公司保管行吗?

我们公司是会计公司做账,财务章应该由谁保管?出纳吗?

公司是都是由会计做账,出纳负责现金和银行业务,所以财务专用章一般由会计保管,法人章由出纳保险。但各单位也会有不同的管理方法,有的单位印单由单位负责人保管,但银行的两个印鉴,必须由两个人保管,不能放在一个人手里。具体见下面的管理制度。《财务印章管理制度》 各公司财务部设专人负责保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;

我们公司是会计公司做账,财务章应该由谁保管?出纳吗?(单位财务专用章保管人)-图1

2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;

3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;

4. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;

我们公司是会计公司做账,财务章应该由谁保管?出纳吗?(单位财务专用章保管人)-图2

5. 财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;

6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。

我们公司是会计公司做账,财务章应该由谁保管?出纳吗?(单位财务专用章保管人)-图3

印章和收据的保管可以是一个人吗?

可以的。公司公章由谁管理在我国公司法上没有任何的规定。但在公司的公章的管理规定中有相关规定。一般是由印章管理员管理,公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。各部门章由各部门指定专人负责管理。

印章和收据的保管不可以是一个人,因为按照内部控制制度的要求,印章和收据的保管是不相容岗位,如果由一个人保管,则会发生巨大的风险,有的单位为了提高效率,节约时间,将印章和收据交给一个人保管,按照内部控制制度,这就是重大缺陷,所以必须分开保管。

可以。

印章包括财务专用章和法定代表人名章,一般规定这二个章要有二个人保管,以互相牵制。至于收据,因为空白收据是在商店买的,不是重要凭证,不需要特别管理。

单位在税务局登记购买的发票,是企业重要凭证,必须登记保管,不能随便开具。

财务专用章和收据的保管不可是一个人,这样会出现财务管理的漏洞,一般由会计、出纳分管。公章由法人委托办公室代管。

公司公章是财务部负责保管还是行政部负责保管?

公章应由行政部负责保管的,财务部只需要保管印鉴章即可。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。

任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

所以公章由行政部门来保管更为合理一些。

发票专用章交给聘请的财务公司保管行吗?

  不可以。原因如下:  首先,要清楚财务章、发票专用章、公章及合同专用章的区别。  财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。  发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。  根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条 开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。  公章是代表公司的.比如公司下发内部文件.章程,或报出的报表等都要盖公章.  合同章是与别人(个人或单位等)签合同时盖的章.公章具有最大的权力,公章可代替合同章(但合同章不能代替公章的作用)。财务章可代替发票专用章(但发票专用章不可代替财务章)。公章与财务章互不可代替。  所以,对外签订合同的,要么加盖公章,要么加盖合同专用章,而不能仅盖财产章或者发票章。

到此,以上就是小编对于单位财务专用章保管人员要求的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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