律法先锋

公文抬头过长怎么办?(红头文件单位名称太长)

  1. 公文抬头过长怎么办?
  2. 文件文号用什么字体?
  3. 任免公文中“总人字(20XX)XX号”是什么意思?有讲究吗?
  4. 红头文件的文号,标题,正文都有什么要求?

公文抬头过长怎么办?

文件抬头单位名称过长可以有以下两种处理办法。

第一是紧缩字间距,让单位名称尽量看起来在比较合适的长度。

公文抬头过长怎么办?(红头文件单位名称太长)-图1

第二种是使用简称,当然该简称不能有歧义。比如某某市食品与药物监督管理局,可以写成某某市食药监局,但是不能写成某某市食药局。使用没有歧义让人能看懂的简称是最合适的。

可以折行,标题可以是正梯,倒梯,类菱形,但不能是长方形。

注意事项:

公文抬头过长怎么办?(红头文件单位名称太长)-图2

(1)不要割裂词组;

(2)要美观。

文件文号用什么字体?

党政机关文件文号用仿宋体,企业单位可以参照。

公文抬头过长怎么办?(红头文件单位名称太长)-图3

答:文件文号用仿宋字体。仿宋体是一种采用宋体结构、楷书笔画的较为清秀挺拔的字体,笔画横竖粗细均匀,常用于排印副标题、诗词短文、批注、引文等,在一些读物中也用来排印正文部分。

答:文件文号一般用仿宋3号字体。文件文号是单位对行文的编号,其主要作用是记载本单位行文的类别、时间、先后顺序,另外文件编号是查阅文件的主要依据和方法。文件编号一般在红头文件单位名称下面的横线上面的正中间,格式为:xxxx字(xxxx)xx号。

任免公文中“总人字(20XX)XX号”是什么意思?有讲究吗?

在公文管理中,“总人字(20XX)XX号”称为发文字号,“总”是发文机关名称简称,比如国务院简称“国”,“人字”是一个单位的发文字号编排规则,(20XX)是发文年份,XX号是该文件的顺序号。其实就是这么简单。

在公文管理中,“总人字(20XX)XX号”称为发文字号,“总”是发文机关名称简称,比如国务院简称“国”,“人字”是一个单位的发文字号编排规则,(20XX)是发文年份,XX号是该文件的顺序号。其实就是这么简单。

红头文件的文号,标题,正文都有什么要求?

红头文件的文号,标题,正文的要求分别如下:

1、文号:根据《党政机关公文格式》的文号标准为:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

2、标题:根据《党政机关公文格式》的标题标准为:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。GB/T 9704—20123、正文:根据《党政机关公文格式》的正文标准为:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

到此,以上就是小编对于红头文件单位名称太长一行放不下的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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