律法先锋

单位怎么才能有存档权?(单位会档案托管)

  1. 单位怎么才能有存档权?
  2. 档案可以由单位自己保管吗?
  3. 职工档案在什么地方保管?
  4. 档案托管是什么意思?

单位怎么才能有存档权?

拥有档案保存资格的用人单位:  按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。  档案,如果单位不负责保管,就要送到当地劳动局,或人事局人才市场档案托管部门托管。

单位可以在市、区人力资源和社会保障局开办的职介中心或人才服务中心办理集体委托存档,个人档案应放在单位集休存档户中。

单位怎么才能有存档权?(单位会档案托管)-图1

如果您与单位终止、解除劳动合同后,未到新单位就业,在此期间,应将个人档案转移到个人户籍所在地存档部门。

一般国有处级以上企业才具有存档权,也就是招聘人员的档案交予次单位记录管理而相对的,私企和外企大多数都将存档权交予单位地址所在的当地人才中心,会在那有个人事备案,招聘人员的档案在那的人才中心保管

档案可以由单位自己保管吗?

可以,但前提是该单位必须具备管理、保管档案的资格。根据劳动部和国家档案局的规定:具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案,其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。

单位怎么才能有存档权?(单位会档案托管)-图2

凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:

一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份档案10~20元/月不等的标准,向人社局缴纳托管费。

这是较好的企业这样做。

单位怎么才能有存档权?(单位会档案托管)-图3

二是根本就不要档案,由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。

职工档案在什么地方保管?

一般情况下,职工的档案是在本单位劳资科室保管。本单位所有职工的档案都是由劳资科室保管。档案是属保密资料,一般人是不能随便查看,只有领导及相关人员可查看。

如果是自己的单位破产了,那么自己的档案就会移交到人才中心管理处保管。

就业单位:我们可以咨询工作单位是否可以接收个人档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

户籍所在地的人才交流中心管理:因为人才交流中心都会接收毕业生个人档案。

存放在学校:但由于学校保管的档案有时间限制,一般是毕业后两年以内,也就是说学校为你保管

单位员工档案放在人事部,人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

档案托管是什么意思?

将个人人事档案进行挂靠

人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

到此,以上就是小编对于单位会档案托管吗的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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