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在调查档案的时候是否需要查档介绍信?如果不需要,需要哪些材料?(看档案要单位出具)

  1. 在调查档案的时候是否需要查档介绍信?如果不需要,需要哪些材料?
  2. 到上级部门调取资料的函范文?
  3. 人事局有权利查看别人档案吗?
  4. 到档案馆查档案需要手续吗?

在调查档案的时候是否需要查档介绍信?如果不需要,需要哪些材料?

首先您要明确你要查的是什么档案?

如果是人事档案,本人是无法看到的,单位或有关部门需要开具相关的介绍信才能查阅。

在调查档案的时候是否需要查档介绍信?如果不需要,需要哪些材料?(看档案要单位出具)-图1

如果是文书档案,那么按照《档案法》规定的,年满30年,且经过鉴定属于开放档案的,凭个人有效证件(有的档案馆也可以不要)就可以查阅,未开放档案需要按照相关要求开取介绍信方能查阅。还有其他的专业档案。

如房产档案,需要产权人持本人的有效身份证件才能查阅。城建规划档案等,则需要其他的手续才能查阅。具体情况请咨询你所需查阅档案所在的部门。

到上级部门调取资料的函范文?

商调函 报到证一的地址为抬头 我单位同意接收张同学为我单位的职工,特接收她的档案到我单位------,请(报到证一的地址)给予配合帮助。

在调查档案的时候是否需要查档介绍信?如果不需要,需要哪些材料?(看档案要单位出具)-图2

特此 敬礼 年月日 单位公章 代办人签字

到上级部门调取资料的函文必须由单位出具介绍公,兹有我科室派谴李某某前去工资处调取我单位张某某档案复印件,望领导绐予方便,年,月,日。加盖公章,下级到上级调取资料大多数由下级领导先给上级领导打电话,电话说完由下级派人去办。

人事局有权利查看别人档案吗?

如果是公事要求查询可以,如果是个人要求不可以。

在调查档案的时候是否需要查档介绍信?如果不需要,需要哪些材料?(看档案要单位出具)-图3

人力资源作为单位人事管理,不可以随意泄露别人的个人信息,人事人员需要有保密的义务。如果是因为公事必须查询,那人事经办人有义务配合提供个人资料。如果是出于私人想查,人事经办人员就不能提供,需要为别人保密。

有,并且人事局就是一般干部的人事档案的管理和使用部门,所以人事局当然可以根据需要查看干部的档案。

同样根据工作需要,人事局也可以到工人人事档案管理部门,调取和查看职工的人事档案。但无论是干部档案还是工人档案,都必须凭单位开具的介绍信才能调取或查询。

有权查看,人事局(现在的人社局)是负责事业单位人事档案管理的单位,因工作需要,平时需要查看别人的档案。

到档案馆查档案需要手续吗?

需要,1、开放档案

(1)公民持本人身份证等有效证件,单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明,可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案。

(2)港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证,由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信,向区档案馆提出书面利用申请,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。

(3)外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍,向区档案馆提出申请利用,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。

2、未开放档案

(1)公民凭本人身份证,可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的,应当提供委托人、被委托人的身份证和经公证部门公证的授权委托书。

(2)公民和组织利用区档案馆未开放档案,应当凭本组织或公民本人所在街道(镇)以上组织介绍信,到区档案馆办理申请手续。区档案馆自受理之日起10个工作日内,就是否准予利用档案作出答复。

(3)公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交的未开放档案。

到此,以上就是小编对于看档案要单位出具什么证明的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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