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单位对单位公函要复函吗?(单位公函复函么)

  1. 单位对单位公函要复函吗?
  2. 给联合发函单位复函怎么写?
  3. 上级单位发函需要注意什么格式?
  4. 函件回复期限一般多久?

单位对单位公函要复函吗?

不一定。

单位对单位公函,在实践中,分为几类,一是要求对方单位提供相关证明材料,比如政审材料、协查材料,这时对方单位就有书面回复的义务和必要。二是要求対方单位提供某种帮助,比如去对象单位参观考察,要求对方提供必要的接待。这种情况,对方只需要和求助方通过电话联系,确定相关事宜即可,不必再书面回复。

单位对单位公函要复函吗?(单位公函复函么)-图1

给联合发函单位复函怎么写?

具体格式如下:

一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

单位对单位公函要复函吗?(单位公函复函么)-图2

1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

单位对单位公函要复函吗?(单位公函复函么)-图3

三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

上级单位发函需要注意什么格式?

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾

函件回复期限一般多久?

函件是没有隶属关系的两个单位商谈协调工作的常用公文。表明双方平等。一般发函方写清需要双方共同解决的事项。收函方在接到函后,视其要求内容和自已所能配合协调能力,而给予回复。一般在接到函件后视急缓在二到五个工作日回复。

函件回复期限一般应及时回复,但在公文函件的写作要求上并没有具体规定的。因此对函件回复期限对于函件发出方和接收方都要作出要求和应尽的义务。函件发出方如急需回复,就应在函件中注明,請及时回复,或急用,请即复等等,接收方则有义务及时回复。

到此,以上就是小编对于公函复函怎么写的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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