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换单位,转档案,怎么办理?(档案在单位 换工作证明)

  1. 换单位,转档案,怎么办理?
  2. 档案被打回原籍了,怎样才能记工龄?
  3. 离职后,档案怎么转到现单位?
  4. 怎样把档案由生源地转到单位所在地?

换单位,转档案,怎么办理?

  档案转出:  已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。  换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函,拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。  如果现在这家公司有档案保管资格,就直接由该公司开个介绍信就行了,一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位,则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。  其次,去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断,然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。  《劳动合同法》有规定,员工离职后,用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。  档案不能由个人保管,必须通过组织关系调档。

档案被打回原籍了,怎样才能记工龄?

看看当地是否还有其他的人才市场?把档案转人才市场去,应该会有“人事代理”的; 再者,和工作单位签订的劳动合同,入职证明、以后的离职证明,员工登记表等等之类的文件,自己保管好,在方便的时候,交人事局,存自己的档案里去,这些都可以作为你工龄的证明。

换单位,转档案,怎么办理?(档案在单位 换工作证明)-图1
另外,工作满一年后,请单位做一个“转正定级”的手续,相关的表格也请放档案里去。

档案保管和工龄没有直接关系,所以档案被打回原籍不影响工龄的计算。工龄是按照你本人在公司或者政府部门任职的时间来定的。举个例子:

A2009年7月毕业,档案于2009年8月转至相关部门免费保管,并于2009年9月与II公司签订合同;

2012年9月A离开II公司,并得到离职证明一份,A将其放到相关部门的人事档案中;

换单位,转档案,怎么办理?(档案在单位 换工作证明)-图2

2012年10月A到了PP公司工作,2013年10月A辞职,因为PP公司工作不规范,没有出具离职证明也为缴纳社保等;

2014年1月A因工作需要需要档案保管部门出具工龄证明,相关机构作出的说明是A2009年9月-2012年9月,工龄为2年。

如果没有将工作证明提供给相关部门,通常是不算做工龄的。不同地方的提交工龄证明的对象和方法都不同。比如有些地方就是单位去办理离职手续,相关保管机构从系统上获得信息并记录工龄;有些地方需要员工自己拿着证明交到相关机构。

换单位,转档案,怎么办理?(档案在单位 换工作证明)-图3

离职后,档案怎么转到现单位?

不知道你原来单位是怎么管理档案的,如果是自己管理,那你就咨询你原来单位管理档案的人员,看怎么取出来,然后问你现在单位的管理人员,需要什么资料转移过来。

如果原来单位是托管的,在人才市场,则原单位带着你的解除劳动合同证明将你的档案做减员,你去人才市场咨询办理转移的具体步骤就可以了

怎样把档案由生源地转到单位所在地?

  步骤:  

1、确定档案所在的位置;  首先需要搞清楚档案在人力资源社会保障局还是人才市场,搞清楚档案的位置之后才可以进行接下来的流程。  

2、在工作单位开具接收档案的证明,签定《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。  档案并不是想要转就可以任意转的,需要有接收的单位,按照转档需要的材料准备才可以。这是转档必须要有的材料。  

3、到档案所在地提交证明材料。  对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。  后续步骤就不需要个人去办理了,人才市场就会进行档案的流转了。  需要注意的是:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。一定要放在人才市场或者是工作单位等,不要放在个人手中。

到此,以上就是小编对于档案在单位 换工作证明怎么写的问题就介绍到这了,希望介绍的4点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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