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复函回复的正确方法?
复函的结构和正确写法
1.开头。明确写清发复函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
2.主体。是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。
3.结尾。一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
结束语一般为“此复”、“特此复函”等惯用语。
落款:由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
上级单位函的回复格式及范文?
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
关于《xxxxxx》的复函
xx司/局/委:
贵司/局/委《xxxxxx的函》(xx函xx号)收悉。经研究,我司/局/委对 xxxxxxxxxx无修改意见。 此复。
xxxx
xxx,联系电话:
(盖章)
年xx月xx日 xxxxxxxxxxxx
下级对上级复函的格式及范文?
一般都是用报告,比如说乡政府对县政府有关来函的回复报告这就是下级对上级回复的一种相对固定的格式也可以用汇报
下级回复上级函的格式为回复函的标题,确认收悉上级函件,回复上级函件要求处理问题的情况,包括函询内容,进展时间,处理结果等,最后签署单位名称和日期。范文如下
尊敬的(xxx):
非常感谢您致函,也衷心感谢您予以关心。
(回复内容)
最后,再次感谢您对我的关注和支持,祝一切安好。
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