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送货单如何归档保存?送货单收货单位收几联

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送货单如何归档保存?

1. 送货单共计三联,第一联存根联由业务员自己保管,第二联客户联交客户保存,第三联回单联交前台保管。

2. 业务员送货时需从前台领取送货单,领取时需登记送货单起始单号。

送货单如何归档保存?送货单收货单位收几联-图1

3. 送货单上需认真记录送货情况,将收货单位名称、地址、收货人、联系电话,清晰明了的记录。送货后需业务员、顾客双方签字确认。

4. 送货单必须保持整洁完整,不得随意撕毁、涂改、丢失,如果有填写错误则以作废处理。

送货单的保存:我们一般会将送货单每个月按时间顺序装订成册,统一有财务保管。送货单其实就是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据

送货单如何归档保存?送货单收货单位收几联-图2

发料单、入库单、补料单、出货单、送货单等分类,并按日期或者按单号来归类,存档。

存档期限:原始凭证 、记账凭证 、汇总凭证为15年。

送货单三联单金额公式?

三联单的金额公式是根据商品数量和单价相乘得出的,然后将每项商品的总金额相加得出总价。具体计算公式为:单价×数量=小计金额,多项商品小计金额相加得出总金额。

送货单如何归档保存?送货单收货单位收几联-图3

其中,三联单分别为客户联、托运人联和收货人联,三份联单的金额应该一致,以保证交易的公平性和准确性。因此,在填写三联单时,务必仔细核对商品数量和单价,确保金额的准确性。

一式两联的送货单怎么使用?

1、使用软件进行管理是必须的,只有计算机管理并有全面的操作日志才能有效避免错单。

2、单据编号可按照规则编码:年月日+客户编码+流水号,每月流水号归零。如果客户量比较大,也可以每个客户的流水号单独编。(市面上的送货单打印软件都支持)。这样对账的时候,按单据编号,是否断号可以很方便的看到是否有漏单。

3、实际业务操作中(特别是已经使用计算机软件的话),正常对账漏单应该不会出现。比较多的时候,是人为利用计算机软件漏洞,进行恶意操作,如:开阴阳单,打单后修改单价和金额,恶意红冲单据等。这类问题,除软件要有严格的权限控制外,还必须有详细的操作日志,在出现问题时能够及时发现。

到此,以上就是小编对于送货单收货单位收几联发票的问题就介绍到这了,希望介绍的3点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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