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单位把职工人事档案重要材料弄丢了怎么办?劳动档案被单位丢失怎么办

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单位把职工人事档案重要材料弄丢了怎么办?

用人单位遗失人事档案(含《就业创业证》、《就业失业登记证》、《劳动手册》),应由用人单位按照规定,负责为劳动者补建人事档案和《就业创业证》(或《就业失业登记证》、《劳动手册》),并由上级主管部门按照有关规定,对直接责任者予以处理。

单位把职工人事档案重要材料弄丢了是非常严重的问题,需要及时处理。
职工的人事档案是单位对职工重要管理方式之一,包括个人基本情况、工作经历、评价等信息,档案资料一旦丢失可能会影响到职工的合法权益。
如果单位把职工人事档案重要材料弄丢了,应该及时采取以下措施:首先要立即与相关部门联系,寻找档案或手动备份资料;其次,重新整编人事档案,恢复重要数据和资料;最后,建立完整的人事档案管理制度,防止类似事件再次发生,以保障职工权益和公司顺利运营。

单位把职工人事档案重要材料弄丢了怎么办?劳动档案被单位丢失怎么办-图1

如果单位把个人档案弄丢,可以要求重新建立档案,并补回档案中的相关材料一般在工作档案中的材料有工作履历表,工资证明,公证证明主要证明在单位的工作年限,如果单位拒绝补办个人档案,个人可以向法院起诉用人单位,为其建立新的工作档案。 

事业单位档案在劳动局丢失怎么补救?

一、人事部门把职工档案遗失,职工所在用人单位或职工本人可向属地劳动和社会保障行政部门提出档案补办申请,具体的方法有以下几种:

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动保障部门提出档案补办并备案。

单位把职工人事档案重要材料弄丢了怎么办?劳动档案被单位丢失怎么办-图2

2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效。

3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。

单位把职工人事档案重要材料弄丢了怎么办?劳动档案被单位丢失怎么办-图3

5、经省人民政府或者授权部门设立、批准,省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业,其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。

6、因用人单位原因造成职工档案丢失,影响职工不能按规定享受社会保障待遇的,由职工单位或主管部门解决和落实相关待遇。

二、档案丢失的影响

职工档案丢失,影响非常大,会致使职工无法办理失业、退休、社会保险、子女参军等等事宜。

企业把职工档案丢失如何赔偿?

由于其未尽到义务,又没有为职工申办退休手续,造成档案遗失,导致其不能享受相关待遇,造成一定经济损失,应采取补办档案的补救措施,并赔偿相关损失。

用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

档案丢失影响了职工就业及享受的相关待遇,给职工取得相关利益造成了可预见损失,同时也带来了精神压力,企业应当承担丢失职工人事档案的民事责任,赔偿职工精神损失。

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