律法先锋

寄放在人才市场的个人档案,如何转移到刚入职的公司?到新单位后档案怎么弄

文章目录


寄放在人才市场的个人档案,如何转移到刚入职的公司?

如果已经和公司签订了三年以上期限的长期合同,建议把档案转到公司管理。主要原因有1.这是人事档案管理制度的要求,公司可以及时查阅档案信息,把形成的工资、考核等材料及时归档,保证材料不遗失;

2.人才市场的档案管理水平一般比较低,档案质量通常不高,我们以前还发现过一本档案里有不同两个人资料的情况,同名同姓但是出生年月不同的,放材料放错了;

寄放在人才市场的个人档案,如何转移到刚入职的公司?到新单位后档案怎么弄-图1

3.以前人才市场代管档案是要收费的,现在管理费取消了,你只要让公司人事部门开个调档函到人才市场,他们EMS过来的,不用你自己办手续。 当然,如果并没有考虑在现在的公司长期做下去的话,不转也罢,不然过段时间又要转一次,还是比较烦人的。

档案调动流程应该怎么办理呢?

一、人事档案接收流程

1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

寄放在人才市场的个人档案,如何转移到刚入职的公司?到新单位后档案怎么弄-图2

2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。

3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。

4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

寄放在人才市场的个人档案,如何转移到刚入职的公司?到新单位后档案怎么弄-图3

二、人事档案转出流程

人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。

1、档案转移。

(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。

(2)档案转移的手续:a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。

公司建立员工档案是在试用期还是转正后?公司建立档案需要调从前员工的档案吗?是从人才市场调吗?

企业建立员工档案的具体时间,法律法规没有明确的规定,一般应当自录用之日起建立。

员工之前有档案的,需要从原档案保管单位转交到企业。国家档案局、劳动部 《企业职工档案管理规定》 第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

到此,以上就是小编对于到新单位后档案怎么弄的的问题就介绍到这了,希望介绍的3点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇