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公司考勤记录保存年限最少要保留几年?这涉及为劳动纠纷提供证据的问题?单位保存考勤两年的法律规定

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公司考勤记录保存年限最少要保留几年?这涉及为劳动纠纷提供证据的问题?

公司考勤记录保存年限最少要保存二年,这涉及为劳动纠纷提供证据的问题。因为考勤产生劳动纠纷,如果需要法律途径解决问题,一般是在二年之内提出申诉为有效,这是法律的一般规定,当事人因为劳动中产生纠纷,从知道和应当知道起的二年之内提起法律诉讼是有效的。

公司考勤记录至少应当保存两年。为了维护企业的利益,企业的劳动合同、考勤记录、人事档案等资料至少保存2年以上。

公司考勤记录保存年限最少要保留几年?这涉及为劳动纠纷提供证据的问题?单位保存考勤两年的法律规定-图1

虽然法律没有明确规定,但可以参考其他同等资料的保存年限,根据我国《工资支付暂行规定》

第六条

用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。

公司考勤记录保存年限最少要保留几年?这涉及为劳动纠纷提供证据的问题?单位保存考勤两年的法律规定-图2

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

单位考勤记录应保存几年?

两年以上。

公司考勤记录保存年限最少要保留几年?这涉及为劳动纠纷提供证据的问题?单位保存考勤两年的法律规定-图3

单位考勤记录是核算员工工资的重要依据,也是单位审计时的一项内容。根据文件存档的相关规定,应属长期保存资料。

文档保存3年以内为短期,3~5年为中期,5年以上为长期。

该考勤记录是涉及工资性支出重要凭证,有关记录及考勤统计等资料至少要保存5年以上,一般情况下保存10年及以上。

单位考勤记录应该按照国家有关法律法规、规章制度的要求以及公司内部的相关规定进行保存。通常来说,劳动法规定用人单位应当建立工资支付制度,并保存工资支付凭证、工资收据等有关记录。

因此,单位考勤记录应该至少保存与工资支付相关的考勤记录和工资单等文件,建议保存时间不少于5年。但是,具体的保存时间还要根据实际情况来确定。如果单位有自己的规定,可以按照规定执行。如果没有规定,可以遵循国家有关法律法规的要求进行保存。同时,也要注意保存的安全性和机密性,以免泄露个人隐私或造成其他损失。

两年。

考勤记录是登记职工出勤和缺勤情况的原始记录,是分析和考核职工工作时间利用情况的原始依据,也是计算职工工资的原始依据。

企业考勤表超过两年保存时间咋办?

企业的考勤表一般保存的时间都是三年时间,现在超过两年,还不到三年的时间,应该继续放到那个企业的档案室继续保存,等到三年到期以后就可以处理掉了。如果企业职工对工作时间有异议的话,企业考勤表可以作为证据。所以这个考勤表一定要妥善的保存好。

企业考勤表超过两年保存时间,应当继续保存并且放到公司的档案室里,考勤表已经超过了三年,企业就没有义务再继续保存。也没有必要继续保存考勤表了,可以将考勤表销毁。一旦企业与员工发生纠纷,考勤表要保留三年,以避免发生纠纷时企业无法提供相关的考勤证据。

可以存放到企业档案室,或者进行销毁都是可以的,这需要看企业对于一般档案的管理制度和处理办法。

到此,以上就是小编对于单位保存考勤两年的法律规定是什么的问题就介绍到这了,希望介绍的3点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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